Мультимедийный каталог

Электронные каталоги - превосходный способ радикально снизить Ваши затраты на полиграфическую рекламную продукцию и избавить Ваших партнеров и клиентов от необходимости часами листать множество страниц, носить на выставках килограммы бумаги. Это программные продукты на электронных носителях (CD-визитках или CD-дисках), по своим возможностям хранения и систематизации информации превосходящие полиграфическую продукцию, а по цене значительно ниже.

Вот несколько причин заказать мультимедийный каталог:

подробное и наглядное описание продукции или услуги (включая не только изображения и текст, но и звуковое сопровождение и даже видеоряд)
небольшие размеры и вес
быстрый и удобный поиск информации
более долгий срок хранения у партнера или клиента
новый более высокий уровень компании, имеющей подобную продукцию
у Ваших клиентов просто не поднимется рука выбросить такой каталог, а значит он будет работать значительное время, дополняя Ваш имидж современной компании

Электронный каталог на компакт-диске по сравнению с бумажным каталогом обладает следующими преимуществами:

оперативность внесения изменений в электронный каталог и выпуска новой версии (от 1 дня), а внесение изменений в бумажный каталог может потребовать существенных временных и денежных затрат
система поиска товаров
возможность обновления информации и самой программы электронного каталога, включая дизайн
система заказа товаров
электронный каталог - это современно и престижно, к компакт-диску относятся с большим уважением, чем к привычному буклету
существенно меньшая стоимость тиражирования диска с электронным каталогом, по сравнению с полиграфией
стоимость тиражирования компакт диска (cdrom \ dvd) не зависит от объема электронного каталога, а при тираже бумажного каталога каждая дополнительная страница удорожает стоимость тиража
электронный каталог можно всегда иметь с собой,например, если он записан на CD визитку
электронный каталог можно вручить в руки потенциальному клиенту или партнеру
мгновенный доступ к информации любого объема, размещенной в электронном каталоге на компакт-диске CDROM или DVD
экономия средств для региональных партнеров при работе с электронным каталогом (не требуется многократно скачивать десятки-сотни мегабайт с описаниями и картинками товаров)
использование аудио-видео средств для описания товаров в электронном каталоге (в Internet возможность использования этих средств практически отсутствует из-за низкой скорости передачи данных)
при необходимости, большая конфиденциальность - вы передаете информацию избирательно
при необходимости, защита вашей интеллектуальной собственности (описаний товаров) от посягательств - невозможность автоматического копирования базы товаров стандартными средствами

Этапы создания каталога:

Процесс изготовления электронного каталога включает в себя: разработку дизайна; техническую реализацию программной оболочки каталога; подготовку, оцифровку и обработку исходных данных; наполнение электронного каталога информацией; выпуск тиража электронного каталога. В зависимости от конкретной ситуации набор данных услуг может меняться. Более подробно производство можно представить в виде последовательного выполнения следующих шагов.

1. Определение целей использования электронного каталога

Для того чтобы понять конечный вид электронного каталога необходимо сразу четко ответить на вопрос: как в дальнейшем он будет использоваться. И здесь самое главное — будет ли этот каталог доступен для клиента, и если да, то каким образом: в Вашем присутствии или без него. От ответов на эти вопросы существенно зависят интерфейс будущего каталога и набор функций, которые с его помощью можно выполнять. Если электронный каталог не доступен для клиента, а необходим для ускорения работы менеджеров, то нет смысла тратить деньги на дизайн; если каталог будет демонстрироваться клиенту только в присутствии работников фирмы — можно позволить широкий набор функций, более сложный интерфейс; если же клиент сам будет работать с каталогом (планируется раздавать электронные каталоги на выставке или презентовать при встречах, переговорах) — интерфейс должен быть как можно более прост, чтобы он не «отпугивал» клиентов.

2. Определение содержимого электронного каталога

Назначение любого каталога — это предоставлять информацию клиентам, а, следовательно, очень важен не только объем содержащейся в нем информации, но и ее вид. Современные технологии позволяют предоставлять в электронном виде, как текст, так и фотографии и видеофрагменты. Общепринятым является включение в каталог текстовой и изобразительной информации, видео добавляется по желанию и исходя из целесообразности. Важным дополнением к электронному каталогу, которое может сделать работу с ним значительно более приятной, является музыкальное сопровождение. Количество и вид информации, а также система ее классификации (ее структура: рубрики, разделы и т.п.), определяемые на данном этапе, во многом формируют стоимость электронного каталога и срок его изготовления.

3. Определение функций электронного каталога

После того, как определилось назначение электронного каталога и содержащаяся в нем информация, необходимо четко определить те функции, которые он будет выполнять: виды поиска, способы отображения данных и т.д. Набор функций — это компромисс между желанием «сделать побольше» и простотой использования каталога. Особо стоит отметить возможность будущего редактирования содержимого электронного каталога — если идет речь о его внутреннем использовании, то такая функции должна быть предусмотрена. Если же каталог предназначен для клиентов - разумно добавит в него способ выбора товара для последующего заказа (по аналогии с Интернет-магазинами).

4. Разработка интерфейса электронного каталога

Первые три шага заканчивают «концептуальную» разработку, после которой начинается собственно производство. На четвертом шаге Вы предоставляете информацию по нескольким продуктам: с ее помощью разрабатывается макет будущего электронного каталога, который включает в себя дизайн, выбор методов и непосредственно техническую реализацию проекта, которая практически совпадает с процессом производства мультимедиа-презентаций. Фактически после выполнения этого шага Вы утверждаете структуру и вид будущего электронного каталога. Параллельно с этим Вы подготавливаете оставшийся материал.

5. Добавление информации в электронный каталог

Здесь в уже сформировавшуюся оболочку электронного каталога добавляется весь массив данных: информация сортируется, классифицируется, оцифровывается, обрабатывается и добавляется в базу данных каталога. После окончания этих работ разработка содержимого электронного каталога завершена.

6. Выпуск тиража электронного каталога

В зависимости от объема содержимого электронного каталога, а также пожеланий и целей заказчика, выбирается носитель электронного каталога: CD , MINI-CD , CD-визитка, SHAPE-CD (CD произвольной формы); разрабатывается макет оформления носителя; выбирается вид упаковки; при необходимости разрабатывается макет сопутствующей полиграфии; производится выпуск тиража электронного каталога.